Vertraulichkeitserklärung
Die Vertraulichkeitserklärung dient dazu, sensible Daten zu schützen.
Vertraulichkeitserklärung
Im Rahmen von Unternehmensverkäufen sind Vertraulichkeit und Geheimhaltung von entscheidender Bedeutung, da zwischen den beteiligten Parteien sensible Informationen ausgetauscht werden. Um die Vertraulichkeit dieser Informationen zu gewährleisten, sollte eine Vertraulichkeitserklärung (Non-Disclosure Agreement, NDA) aufgesetzt.
Definition
= rechtliches Dokument, das zwischen zwei oder mehr Parteien unterzeichnet wird und zur Vertraulichkeit verpflichtet
Erst im Anschluss tauschen die beteiligten Parteien vertrauliche Informationen aus.
Ziele
Das Hauptziel des Non-Disclosure Agreements besteht darin, sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien die ausgetauschten Informationen vertraulich behandeln und diese nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet werden.
Die Vertraulichkeitserklärung schafft eine verbindliche rechtliche Grundlage für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen und sensiblen Daten wie beispielsweise Geschäftspläne, Kundenlisten, Finanzinformationen. Darüber hinaus schafft das NDA ein Gefühl des Vertrauens zwischen den Parteien, die nun offener und transparenter über die Details der Transaktion sprechen können.
Inhalt
Die Inhalte einer Vertraulichkeitserklärung können je nach Situation variieren, umfassen in der Regel jedoch folgende Punkte:
Definition der vertraulichen Informationen: Das NDA sollte klar angeben, welche Art von Informationen als vertraulich gelten und geschützt werden sollen.
Verwendungszweck: Der Zweck soll angeben werden, für den die Informationen offengelegt werden, beispielsweise zur Prüfung einer möglichen M&A-Transaktion.
Verpflichtungen der Parteien: Das NDA sollte klare Verpflichtungen für alle beteiligten Parteien enthalten. Diese müssen versichern, dass sie die in der Transaktion erhaltenen Informationen vertraulich behandeln und nicht an Dritte weitergeben.
Vertraulichkeitsdauer: Die Dauer, für die die Vertraulichkeit gilt, sollte festgelegt werden. In der Regel endet sie entweder nach Abschluss der Transaktion oder nach einer bestimmten Frist, falls keine Transaktion zustande kommt.
Erstellung
Die Erstellung einer Vertraulichkeitserklärung erfordert in der Regel die Unterstützung von Rechtsanwälten oder Fachleuten wie M&A-Beratern, die viel Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen haben. Das NDA sollte sorgfältig formuliert werden, um Unklarheiten zu vermeiden.
Schlussfolgerungen
Die Vertraulichkeitserklärung ist ein grundlegendes Instrument im M&A-Prozess, das den Schutz sensibler Informationen gewährleistet und Vertrauen herstellt. Das NDA trägt dazu bei, die Interessen der Beteiligten zu wahren und die Transaktion erfolgreich abzuschließen.